주요 구축 내용
학사 정보 실시간 연동: 재학생 정보, 성적, 학적 상태 등을 학사 시스템과 동기화하여 입사 자격 검증 및 대상자 선발 프로세스 자동화.
지능형 호실 및 침대 배정: 학생별 특성(학년, 전공, 성별 등)을 고려한 효율적인 호실 배정 로직과 개별 침대 지정 기능 구현.
생활 지도 및 상벌 관리: 기숙사 내 생활 수칙 준수 현황, 상벌점 기록 등을 체계적으로 데이터화하여 학생 지도 자료로 활용.
출입 및 외박 관리: 학생들의 출입 기록 모니터링 및 온라인 외박 신청·승인 시스템을 통해 안전하고 체계적인 거주 환경 조성.
원스톱 입·퇴실 프로세스: 입실 서류 제출부터 시설 점검, 비품 관리, 퇴실 정산까지 모든 행정 절차의 페이퍼리스(Paperless)화.
핵심 성과 및 기대효과
행정 리소스 대폭 절감: 수기로 처리하던 호실 배정 및 상벌 관리 업무를 자동화하여 학기 초·말 행정 집중 기간의 업무 부하 해결.
데이터 기반의 안전 관리: 실시간 출입 및 거주 현황 파악을 통해 비상시 신속한 대응이 가능한 안전한 기숙사 운영 기반 마련.
학생 편의성 향상: 모바일/웹을 통한 간편한 신청 및 정보 확인으로 기숙사 거주 학생들의 서비스 만족도 제고.
